Politique de confidentialité.
POY CONNECT s'engage résolument à préserver la confidentialité des renseignements personnels de ses candidats, de ses clients et des utilisateurs de son site web. Notre objectif premier est de garantir une expérience sécurisée et protégée pour tous les utilisateurs. Nous nous assurerons que les informations que vous partagez avec nous, que ce soit à travers notre site web, la correspondance écrite (y compris les e-mails), les entretiens ou les réunions avec nos consultants, seront exclusivement utilisées aux fins précisées dans la présente politique.
Cette Politique de Confidentialité vise à vous informer sur les types de données personnelles que nous recueillons auprès des candidats, les objectifs pour lesquels nous utilisons ces données, et la manière dont elles sont traitées. Elle vise également à répondre à l'obligation de transparence imposée par le Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l'Union européenne (« RGPD ») et les lois nationales qui le transposent.
Pour les besoins de cette Politique de Confidentialité, la société POY CONNECT est responsable du traitement des données personnelles, et vous trouverez nos coordonnées dans la section « Nous contacter » à la fin de cette politique.
LES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS
Nous recueillerons vos données à caractère personnel, incluant notamment votre nom, vos coordonnées (y compris votre adresse électronique), ainsi que d'autres informations pertinentes mentionnées dans votre Curriculum Vitae (« CV »). L'envoi électronique de vos coordonnées et de votre CV peut se faire par le biais d'une candidature directe sur l'un de nos sites web ou par l'intermédiaire du site d'emplois d'un tiers.
Au cours de notre relation professionnelle avec vous, il est probable que nous obtenions d'autres informations à caractère personnel vous concernant. Ces informations peuvent provenir directement de vous ou de tiers tels que les entreprises auxquelles nous avons transmis votre CV et qui vous ont recruté dans le cadre d'une candidature à un emploi.
MANIERE DONT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS À CARACTERE PERSONNEL
Nous conserverons, utiliserons et partagerons vos informations personnelles à des fins commerciales légitimes, notamment :
- pour vous fournir nos services, entretenir notre relation professionnelle avec vous en tant qu'utilisateur de notre site web, client ou candidat.
- pour entretenir notre relation professionnelle avec vous, que vous soyez un utilisateur de notre site web, un client ou un candidat,
- pour vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales, pour des demandes d’emploi spécifique ou pour vous inscrire afin de recevoir nos alertes d’emplois. Veuillez-vous reporter à la section séparée concernant votre CV ci-dessous, qui indique des utilisations et divulgations supplémentaires,
- pour établir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants, pour nous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel aux clients pour des demandes d’emploi,
- pour conserver vos renseignements et vous informer des possibilités d’emploi futures autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés,
- pour répondre à vos demandes de renseignements,
- pour une prospection directe de produits et de services, pour vous communiquer des nouvelles et les actualités sectorielles, des événements, des promotions et des concours, ainsi que des rapports et d’autres informations. Au préalable, nous vous proposerons toutefois une option pour refuser de recevoir de telles communications ou vous désinscrire dans chaque communication,
- pour satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients,
- pour communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise.
Nous ne ferons usage et ne divulguerons ces données à caractère sensibles que dans les cas strictement autorisés par la loi.
BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DE VOS INFORMATIONS À CARACTERE PERSONNEL
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les principaux motifs invoqués pour le traitement des informations personnelles des clients et des candidats sont les suivants :
1. Traitement nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat : Afin de respecter nos obligations envers vous et de vous fournir un service, ou de prendre des mesures nécessaires, à votre demande, pour conclure un contrat avec nous, il sera nécessaire de traiter vos données personnelles.
2. Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale : Nous sommes assujettis à certaines exigences légales qui pourraient nécessiter le traitement de vos données personnelles. Il se peut également que la loi nous oblige à divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de régulation ou à une autorité chargée de l'application de la loi.
3. Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes : Nous ou un tiers pourrions être amenés à traiter vos données personnelles pour les intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Cela est conditionné au fait que nous ayons établi que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts, y compris votre droit à la protection de vos données personnelles. Nos intérêts légitimes englobent la réponse à vos demandes de renseignements, l'optimisation de notre site web et de l'expérience client, la fourniture d'informations sur nos produits et services, ainsi que la garantie du bon déroulement et de l'efficacité de nos opérations.
4. Consentement : Dans certaines circonstances, nous pourrions solliciter votre consentement spécifique pour le traitement de vos données personnelles.
Nous nous engageons à respecter ces principes tout en traitant vos données personnelles dans le cadre de notre relation professionnelle avec vous.
MANIERE DONT NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS A CARACTERE PERSONNEL
Dans certains cas, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec d’autres parties. Les détails de ces parties sont fournis ci-dessous ainsi que les raisons de ce partage.
Clients
Nous divulguons vos informations à caractère personnel aux clients qui ont des postes vacants susceptibles de vous intéresser.
Tiers de confiance
Nous partagerons vos informations à caractère personnel et, si nécessaire, vos informations à caractère personnel sensibles avec des tiers de confiance lorsque nous les aurons conservées pour fournir des services que vous ou nos clients avez demandés tels que :
- Vérification des références pour un emploi,
- Vérification des qualifications et diplômes,
- Contrôle des condamnations judiciaires lorsque requis ou autorisé par la loi,
- Vérification des renseignements que vous avez fournis provenant de tiers ; et/ou évaluations psychométriques ou tests de compétences.
Organismes de réglementation et organismes chargés de l’application de la loi
Comme indiqué ci-dessus, si nous recevons une demande d’un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi, et si cela est autorisé par le RGPD et d’autres lois, nous pourrions divulguer certaines informations à caractère personnel à de tels organismes.
Nouveaux propriétaires d’entreprise
Si nous ou notre activité fusionnons avec une autre activité ou une autre entreprise, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec les nouveaux propriétaires de l’activité ou de l’entreprise et leurs conseillers. Si cela se produit, nous vous enverrons une notification d’un tel événement.
DUREE DE CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS
La période durant laquelle nous conserverons ou stockerons vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues. Nous effectuons des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats pour nous assurer que (a) les données que nous détenons sont exactes et (b) que nous ne les conservons pas trop longtemps.
Nos conditions commerciales standard indiquent que nos clients ne devraient conserver les données des candidats telles que leur CV qu’aux fins de pourvoir le poste spécifique pour lequel vous présentez votre candidature et que, en tant que responsable du traitement de vos données, ils doivent vous informer s’ils ont l’intention de conserver votre CV dans leurs dossiers pour vous aviser de tout emploi potentiel futur ou pour conserver ou utiliser vos données à d’autres fins.
VOS DROITS SUR LES INFORMATIONS QUE NOUS DETENONS
Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous. Nous vous demanderons de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.
Droit d’accès
Vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Si nous avons une bonne raison, et si le RGPD le permet, nous pouvons refuser une telle demande d’accès à vos informations à caractère personnel ou à certains éléments de votre demande. Si nous refusons votre demande ou un élément de celle-ci, nous vous en indiquerons les raisons.
Droit de rectification ou de complément
Si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier, mettre à jour ou compléter. Vous pouvez nous en informer en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section Nous contacter ci-dessous.
Droit à l’effacement
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement est fondé sur votre consentement et qu’il n’y a pas d’autres raisons légales pour lesquelles nous pouvons traiter les informations.
Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section Nous contacter ci-dessous. Par exemple, si nous traitons vos informations sur la base de nos intérêts légitimes et qu’il n’y a pas de raisons légitimes et impérieuses à ce traitement qui prévalent sur vos droit et vos intérêts. Vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct.
Vous pourriez également avoir le droit de limiter l’utilisation de vos informations à caractère personnel dans des circonstances où vous avez contesté leur exactitude et pendant que nous vérifions l’exactitude de celles-ci.
CURRICULUM VITAE
Vous avez la possibilité de nous transmettre votre CV soit via notre site web, soit en le remettant à l'un de nos consultants. Vous pouvez le fournir en réponse à une annonce d'emploi spécifique ou pour permettre à nos consultants en recrutement de l'examiner en vue de futures opportunités.
Une fois que vous nous avez fourni votre CV, il sera enregistré dans notre base de données, accessible aux consultants en recrutement. Vous avez la liberté de mettre à jour votre CV à tout moment en suivant simplement la même procédure que pour l'envoi d'un nouveau CV. Cependant, veuillez noter que votre ancien CV sera automatiquement archivé si les coordonnées fournies pour la soumission du CV restent les mêmes (par exemple, en utilisant la même adresse électronique), ou si vous informez le contact désigné de l'envoi de votre nouveau CV.
PLAINTES
Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation par nos soins de vos informations à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section Nous contacter ci-dessous. Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données de l'une des manières indiquées ci-dessous :
Tél. : +33 1 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Courrier postal :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL
8 rue Vivienne
CS 30223
F-75002 Paris Cedex 02
TRANSFERTS VIA INTERNET
Étant donné que l'Internet constitue un environnement mondial, l'utilisation de celui-ci pour collecter et traiter des données à caractère personnel implique inévitablement la transmission de ces données à l'échelle mondiale. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel au mieux de nos capacités, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données lors de leur transmission à notre site web via des réseaux tiers. La responsabilité de toute transmission incombe entièrement à l'utilisateur.
Dès réception de vos informations, nous mettrons en place des procédures et des mesures de sécurité rigoureuses pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé à vos données. Nous nous engageons à assurer la protection maximale possible de vos données, même dans un environnement en ligne où la sécurité absolue ne peut être garantie.
MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée par POY CONNECT à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.
ÉGALITE DES CHANCES
Les Entreprises sont des employeurs qui appliquent le principe de l’égalité des chances et qui prônent la diversité. Cela signifie que tous les demandeurs d’emploi et tous les membres du personnel seront traités de la même façon et que nous ne ferons pas de discrimination fondée notamment sur le sexe, la situation matrimoniale, la race, l’origine, la couleur, la nationalité, l’origine, le handicap, l’orientation sexuelle, la religion ou l’âge.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’égalité des chances, nous utiliserons de temps à autre des informations que vous nous aurez fournies, à des fins de contrôle de la diversité. Toutes ces informations seront utilisées de manière anonyme.
NOUS CONTACTER
Pour toute demande de renseignements, toute réclamation ou pour en savoir plus au sujet du traitement de vos informations à caractère personnel, y compris l’exercice de vos droits indiqués ci-dessus, n’hésitez pas à nous contacter par courrier électronique ou postal à l’adresse suivante :
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Courrier postal :
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9-11 avenue Myron Herrick
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Lorsque vous nous contacterez, nous vous demanderons de vous identifier.